内容周:通过合作进行优化

3 十二月, 2020

前段时间,我们讨论了数据驱动的决策,以及为什么它对我们如此重要。当然,要做出正确的决策,你需要正确的、有洞察力的数据来报告。但是,如何确保数据报告尽可能地顺利进行呢?我们认为,最好的方法是让每天处理特定数据的人参与进来,并询问如何能够最好地管理数据流以满足他们的要求。为此,我们决定组织“内容周”,让我们的IT部门与各业务线的部门一起建立数据报告,为这些部门提供正确的信息。

 

内容周?

 

“内容周”是一个新的概念,我们将寻求定期组织。在一个完整的星期里,我们的IT部门与某个业务线的特定部门的人员合作,专注于一个专门的范围。这个范围可以是某个领域,也可以是一个组织驱动的主题,或者是一个需要特别关注的案例。我们“内容周”的最终目标是与相关业务的关键人物合作,创造出有价值的相关内容的推送。这样一来,他们就会成为创建内容的真正大使。同时,通过按下暂停键,在整整一周的时间里集中精力在某个范围内,我们会得出有价值的解决方案。

 

为了让内容周顺利进行,需要三个贡献方。首先,是来自企业的人员,他们要清楚哪些解决方案能带来附加值。毕竟,只是为了制作报告而制作报告是没有用的。其次,是我们的分析平台,可以快速开发。最后,是我们技术精湛的IT团队,对整个平台了如指掌。因此,我们的IT部门能够制作出正确的解决方案,有时甚至比最初设想的方案更好。在我们的分析设置中,我们再一次看到了这种合作方式的好处。自然,一个好的准备工作意味着工作已经完成了一半。所以我们提前确定好所有要处理的主题,并制定好时间线来划分工作。

 

对于我们IT部门来说,成功的“内容周”的关键是倾听和理解,但也要提出建议。这样一来,我们就可以得出以前从未想过的解决方案。

 

 

首先是财务部

 

我们首届“内容周”的范围是一个关键领域:财务。而BMT集团的首席财务官Alexander Dehaene为自己的部门成为第一个参与首届“内容周”的部门而感到荣幸。毕竟,在制造环境中,我们和IT部门一样,都是为内部和外部客户提供服务的供应商。这意味着我们需要预测客户的需求,并在正确的语境下为他们提供正确的数据。

 

更准确地说:我们专注于与SAP BPC(业务规划和合并)和运营损益(P&L)相关的财务报告。SAP BPC是用于整个BMT集团的月度财务整合和资本支出(Capex)跟踪的工具。我们的财务部大使在整个星期都积极参与,在每天的开始和结束时进行小组电话会议,以了解哪些需要测试,哪些地方需要投入,哪些地方可以呈现。与大使们一起,一个由四人组成的IT团队兢兢业业地工作,圆满结束了这一周的工作。

 

我们收获了什么?

 

正如我们对“内容周”的预测一样,我们成功地创造了一些非常有价值的内容,供我们的财务部门使用。首先,我们将有一个完整的可视化跟踪资本支出,涉及订购,发票和现金。这种跟进也可以按工厂进行过滤。其次,我们通过获得可以由整个账户层次结构报告的集团损益表来进行财务合并。此外,我们还有运营损益表,包括固定成本、变动成本和间接费用。这已经通过一个内置的深入挖掘实现了可视化,并将用于董事会级别的互动会议。最后,我们一直关注数据上传。这些数据已经自动用于运营损益,同时我们还为有时没有及时发出错误通知的数据上传增加了额外的监控。

 

 

这次特定“内容周”的成功让我们对未来的“内容周”充满期待。毕竟,因为创建的内容从一开始就属于与之共事的人,所以他们有更好的条件来执行。此外,更好的集中报告可以让我们有更多的时间来正确分析数据,从而获得更好的洞察力。不过,我们再一次看到,不同部门之间的紧密合作能带来最好的解决方案。带来更多的内容周!